프로젝트 관리 계획서 (PMP - Project Management Plan) 작성

목차

 

프로젝트 관리에 참여하는 경우 PMP(Project Management Plan)를 들어본 적이 있을 것입니다. PMP는 프로젝트를 실행, 모니터링 및 제어하는 방법을 요약한 포괄적인 문서입니다. 이 블로그 게시물에서는 PMP가 무엇이며 프로젝트 관리자에게 PMP가 왜 중요한지 자세히 살펴보겠습니다.

PMP

프로젝트 관리 계획서(PMP)는 프로젝트의 주요 구성 요소와 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 방법을 요약한 문서입니다. 프로젝트 목표, 범위, 일정, 예산, 의사소통 계획, 리스크 관리 계획, 품질 관리 계획 등 다양한 요소를 포함합니다. PMP의 목적은 프로젝트 팀이 따라야 할 로드맵을 제공하여 모든 사람이 동일한 입장에 있으며 프로젝트가 제 시간에, 예산 범위 내에서, 필요한 품질 수준까지 완료되도록 하는 것입니다.

 

특징	내용
목적	프로젝트를 계획하고 실행, 모니터링 및 제어하는 방법을 명시
구성 요소	프로젝트 목표, 범위, 일정, 예산, 위험 관리 계획, 품질 관리 계획, 의사 소통 계획 등
역할	프로젝트 팀원들이 공동으로 작성하고 참조하여 일정, 비용, 품질, 위험 등을 관리
작성 주기	프로젝트 초기 단계에서 작성하고, 프로젝트의 진행에 따라 업데이트
승인	프로젝트 스폰서 및 상위 관리자의 승인을 받음
업계 표준	PMI(PMI, Project Management Institute)에서 발행한 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)의 일부로 포함되어 있음
사용 목적	프로젝트의 목표, 범위, 일정, 예산 등을 명확하게 하고, 팀원 간 의사 소통을 원활하게 함, 위험을 예측하고 대비하는 등 프로젝트의 성공을 위해 필수적인 문서

 

PMP가 중요한 이유는 무엇입니까?

• 프로젝트에 참여하는 모든 사람들이 같은 생각을 가지고 있다는 것을 보장합니다. PMP는 프로젝트의 목표, 범위 및 성과물을 요약함으로써 모든 사람이 프로젝트의 성공에 기여하기 위해 무엇이 필요하고 무엇이 필요한지를 이해할 수 있도록 보장합니다.
• PMP는 잠재적인 문제를 파악하고 이를 완화하기 위한 계획을 수립함으로써 프로젝트 관리자가 위험을 관리할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 프로젝트가 정상적으로 진행되고 모든 문제가 신속하고 효과적으로 해결될 수 있습니다.
• PMP는 프로젝트가 제 시간에, 예산 범위 내에서, 그리고 필요한 수준의 품질로 완료되도록 보장합니다. 프로젝트 관리자는 세부 일정, 예산 및 품질 관리 계획을 개발하여 프로젝트가 성공적으로 완료되도록 보장할 수 있습니다.

 

PMP는 어떻게 개발됩니까?

프로젝트 관리자는 프로젝트 팀과 협력하여 프로젝트 목표, 범위 및 성과물을 정의합니다. 이 정보는 일정, 예산, 커뮤니케이션 계획, 리스크 관리 계획 및 품질 관리 계획을 포함하는 세부 프로젝트 계획을 개발하는 데 사용됩니다.

PMP가 개발되면 프로젝트 스폰서 및 고위 경영진과 같은 주요 이해 관계자가 검토하고 승인합니다.

 

PMI란 무엇입니까?

 

PMI 로고

 

PMI는 프로젝트 관리 전문가의 개발을 지원하기 위해 전문 자격증, 교육 및 기타 자원을 제공하는 글로벌 조직입니다. 프로젝트 관리 분야에서 선도적인 권위자로 널리 인정받고 있으며, 신뢰할 수 있는 정보 및 모범 사례 소스입니다.

 

PMI는 PMP 개발에 어떻게 사용됩니까?

프로젝트 관리 계획(PMP)은 프로젝트를 실행, 모니터링 및 제어하는 방법을 요약한 포괄적인 문서입니다. PMI는 PMP 개발 가이드 역할을 하는 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)라는 프로젝트 관리 관행에 대해 널리 사용되는 표준을 제공합니다. PMBOK 가이드는 프로젝트 관리에 일반적으로 사용되는 다양한 프로세스, 도구 및 기술을 포함하는 프로젝트 관리 프레임워크를 제공합니다.

 

PMP를 개발할 때 프로젝트 관리자는 PMBOK 가이드를 사용하여 프로젝트 목표, 조직 구조, 커뮤니케이션 계획, 일정, 예산, 품질 관리, 리스크 관리, 인력 관리, 조달 관리 등 계획의 주요 구성요소를 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 PMI의 지침과 표준을 사용하여 PMP가 철저하고 정확하며 업계 모범 사례와 일치하도록 보장할 수 있습니다.

 

PMP 작성

프로젝트 관리 계획서 작성은 프로젝트의 규모나 범위에 따라 목차 등이 달라질 수 있습니다. 아래의 목차는 PMP를 이해하기 위한 용도로 적합한 목차와 내용을 나열하고 있습니다. 목차를 그대로 사용하기보다는, PMP에 포함되어야 할 내용을 자세히 살펴보며 목차를 생성하는 것이 좋습니다.

 

PMP 목차

PMP의 목차는 크게 "프로젝트 작업, 일정, 예산 / 조직 / 관리 프로세스 / 기술 프로세스 / 지원 프로세스"로 나뉩니다.

프로젝트 작업, 일정, 예산 부분에서 가장 중요한 WBS를 작성합니다.

조직에서는 조직을 구성하고, 조직도를 작성합니다.

관리 프로세스에서 작업 계획, 통제 계획, 위험관리 계획을 설정합니다.

기술 프로세스에서 방법론, 프로세스 모형을 설정합니다.

지원 프로세스에서는 형상관리나 문서 관리 계획을 설정합니다.

 

프로젝트 계획서 작성 가이드의 목차 예시

 

1. 소개

1.1 목적

1.2 범위

1.3 목표

1.4 프로젝트 결과물

 

2. 프로젝트 구성 및 커뮤니케이션

2.1 프로젝트의 역할 및 책임

2.2 조직도

2.3 커뮤니케이션 계획

 

3. 프로젝트 일정 및 예산

3.1 작업 분류 구조(WBS)

3.2 프로젝트 마일스톤

3.3 프로젝트 일정

3.4 비용 견적

3.5 리소스 할당

3.6 예산관리계획

 

4. 품질 관리

4.1 품질 계획

4.2 품질보증

4.3 정도관리

 

5. 리스크 관리

5.1 위험 식별

5.2 위험도 평가 및 분석

5.3 위험 대응 계획

 

6. 인적 자원 관리

6.1 인적자원 계획

6.2 인력관리 계획

6.3 인력 확보 조달 관리

 

7. 조달 관리

7.1 구매 계획

7.2 공급업체 선정

7.3 계약관리 

 

8. 기술 프로세스 계획

8.1 요구사항 수집 및 분석

8.2 시스템 설계 및 아키텍처

8.3 개발 및 시험

8.4 구현 및 배포

 

9. 지원 프로세스 계획

9.1 시스템 유지보수 및 지원

9.2 변경 관리 (형상관리)

9.3 문제 관리

 

위의 목차는 임의로 생성된 것이며, 아래의 목차도 참고할 수 있습니다.

아래의 목차가 실무에서 사용하기에 더 적합한 목차 내용입니다.

 

개요	프로젝트 요약
참고 문헌	참고 문헌
핵심 용어 정의 및 약어	용어 및 약어
프로젝트 조직 및 책임	외부 조직
	내부 조직
	역할
	책임
관리 프로세스 계획	초기 계획
	작업 계획
	통제 계획
	위험 관리 계획
	종료 계획
기술 프로세스 계획	프로세스 모형
	방법론
	도구
	기법
	기반 구조 계획
	제품 수락 계획
지원 프로세스 계획	형상관리 계획
	검증 확인 계획
	문서화 계획
	품질 보증 계획
	검토 계획

 

SPMP (소프트웨어 관리 계획서) 의 목차 예시

PMP에 포함되어야 할 내용

구성 요소	내용
프로젝트 목표	프로젝트의 목표와 성공 기준
범위	프로젝트의 범위, 제약 조건, 가정 사항, 결과물, 작업 분해 구조(WBS) 등
일정	프로젝트의 일정, 작업 순서, 작업 기간, 마일스톤, 산출물 기한 등
예산	프로젝트의 예산, 예산 산출 방법, 예산 분배 계획, 비용 추적 및 제어 방법 등
위험 관리 계획	프로젝트 위험 관리 전략, 위험 식별 및 평가, 위험 대응 계획 등
품질 관리 계획	프로젝트 품질 요구 사항, 품질 관리 전략, 품질 관리 측정 지표, 품질 관리 기술 등
인력 관리 계획	프로젝트 인력 관리 전략, 조직 차트, 역할 및 책임, 인력 충원 및 관리 방법 등
의사 소통 계획	프로젝트 의사 소통 전략, 의사 소통 계획, 의사 소통 채널, 의사 소통 빈도 및 방법 등
위임 수행 계획	프로젝트 팀의 역할 및 책임, 위임 수행 계획, 의사 결정 권한 등
변경 관리 계획	프로젝트 변경 관리 전략, 변경 요청 절차, 변경 승인 절차, 변경 추적 및 관리 방법 등
기타 계획	프로젝트 통합 관리 계획, 조달 계획, 기술 관리 계획 등 추가적인 계획이 필요한 경우
프로젝트 조직	프로젝트 조직 구조, 팀 멤버의 역할 및 책임, 팀 멤버의 커뮤니케이션 방법 등
프로젝트 생명주기	프로젝트 생명주기의 단계별 접근 방법, 각 단계별 산출물 등
프로젝트 관리 도구	사용하는 프로젝트 관리 도구, 도구 사용 방법, 도구 이용 시 일정 관리, 위험 관리 등에 대한 설명
프로젝트 검토 및 승인 절차	프로젝트 산출물의 검토 및 승인 절차, 산출물을 승인하는 기준 등
프로젝트 모니터링 및 제어	프로젝트 성과, 일정, 예산, 위험, 품질 등의 모니터링 방법과 제어 방법
문제 및 이슈 관리	프로젝트에서 발생하는 문제 및 이슈의 식별, 추적, 해결 방법 등
프로젝트 종료	프로젝트 종료 절차, 산출물 검토, 프로젝트 종료 보고서 등

 

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